談及“在家辦公”，可以追溯到上個世紀(jì)?80?年代的硅谷，但在中國并沒有真正流行起來。直到?2003?年的那場非典，倒逼著中國企業(yè)采用數(shù)字化、移動化的方式辦公，可以算作遠(yuǎn)程辦公在國內(nèi)興起的一大動因。隨著企業(yè)數(shù)字化不斷提升，移動辦公市場的規(guī)模也在不斷增長，遠(yuǎn)程辦公從過去的封閉、大企業(yè)自建、僅內(nèi)部使用，逐漸走向開放和普及。

2020?年新型冠狀病毒的來襲，讓全球企業(yè)不得不全面開啟遠(yuǎn)程辦公模式。視頻會議、在線協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡作為關(guān)鍵詞，經(jīng)常登上吐槽排行榜。在眾多吐槽中，有一位設(shè)計師發(fā)出了不一樣的感慨：“幸虧公司年前就用上了在線協(xié)同軟件，不然真的要跑去公司搬?iMac?才能工作了?！边@位設(shè)計師來自深圳市左右家私有限公司，一家從?2019?年?10?月開始借助青云QingCloud?旗下?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺應(yīng)對文件管理中各種挑戰(zhàn)的公司。

深圳市左右家私有限公司（以下簡稱：左右家私）是一家以中國客廳文化與幸福文化為品牌引領(lǐng)的客廳家具生產(chǎn)及銷售企業(yè)，專注家具行業(yè)?30?年，銷售網(wǎng)點遍布?170?多個大中城市，遠(yuǎn)銷意大利、加拿大、美國等?10?多個國家和地區(qū)，擁有設(shè)計、管理、技術(shù)等各類人才?3500?多名。

圖紙，亟需保護(hù)的核心競爭力?

左右家私作為客廳文化工程的先驅(qū)，產(chǎn)品豐富，定位多元，設(shè)計圖紙更是承載了企業(yè)的知識成果和營收來源，是企業(yè)的核心競爭力。但現(xiàn)實情況是，左右家私從家具設(shè)計到生產(chǎn)過程中形成的設(shè)計圖紙、敏感數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)和經(jīng)營文檔等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以明文形式分散存儲在相關(guān)員工的電腦中，數(shù)據(jù)安全得不到保障；并且存儲過于分散，若想要找到相關(guān)圖紙和文檔，需要找不同部門借閱，流程繁瑣。在日常協(xié)同辦公中，左右家私采用企業(yè)微信、FTP共享服務(wù)器等方式，在遇到跨部門、多應(yīng)用、大批量數(shù)據(jù)的辦公過程中，容易出現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)不到位、數(shù)據(jù)丟失和泄密等問題。

基于此，左右家私需要選擇一款能夠改變傳統(tǒng)文件管理方式，解決內(nèi)部文件安全共享與同步，并且有效保護(hù)機(jī)密文件安全的內(nèi)容協(xié)作產(chǎn)品。通過調(diào)研和試用，最終青云QingCloud?旗下?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺成為了最符合左右家私需求的產(chǎn)品，并迅速投入使用。?

通過Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺，左右家私將家具設(shè)計、打板、生產(chǎn)、包裝、銷售各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)文件在各終端統(tǒng)一收集，并且將這些數(shù)據(jù)與各類簽約文件整合在一個平臺上，按部門、產(chǎn)品名稱、項目類型存儲文件，以樹狀多級結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類和展示。根據(jù)部門、員工等組織架構(gòu)可以對文件或文件夾設(shè)置不同的訪問范圍和操作權(quán)限。相關(guān)材料上傳后，既能滿足員工的安全存取，又能減少文件傳輸流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時共享和協(xié)作，有效提高工作效率。?

數(shù)據(jù)，上下游合作的重要資源

一件家具的誕生需要經(jīng)歷設(shè)計、打板、生產(chǎn)、包裝和銷售等眾多環(huán)節(jié)，在這些協(xié)作中，圖紙和相關(guān)文檔將在諸如加工廠、外貿(mào)公司、渠道商等上下游合作伙伴之間流轉(zhuǎn)。以往，左右家私采用企業(yè)微信或者郵件等方式同步，協(xié)同工作需求巨大，過程也繁雜。由于受到各合作伙伴實際網(wǎng)絡(luò)情況的束縛，文件傳輸速度難以保證，尤其是家具設(shè)計稿等大文件，傳輸失敗率極高。此外，設(shè)計稿分享給第三方的過程中存在眾多客觀不可控因素，設(shè)計資料外泄導(dǎo)致方案被盜用，山寨商品提前上市的情況也曾讓左右家私備受困擾。?

隨著?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺投入使用，左右家私構(gòu)建了一套完全貼合自身需求的“加密–控制–審計”的數(shù)據(jù)保護(hù)體系。左右家私有很多項目組，其成員在共享文件時，需要一個安全的文件共享空間。項目團(tuán)隊、生產(chǎn)部門在與外部客戶合作時，可利用?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺的外鏈分享功能實現(xiàn)外部文件傳輸與共享，完美替代傳統(tǒng)郵件、FTP和文件共享服務(wù)器等文件共享形式，實現(xiàn)大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端可實時同步，及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步。

在文件管控層面，通過精細(xì)化權(quán)限功能，管理員可以對不同用戶的文件訪問范圍和操作權(quán)限進(jìn)行劃分，有效防止重要資料的泄露。在網(wǎng)絡(luò)和外部設(shè)備等可能泄密的渠道，Anybox?也可以借助權(quán)限設(shè)置加以控制，防止文檔的外流和圖紙的泄露。?

云端，遠(yuǎn)程辦公的最佳保障

2020?年，一場新型冠狀病毒的突襲，讓眾多企業(yè)的復(fù)工困難重重，遠(yuǎn)程辦公成為了短期最安全、最適合的辦公方式。正如開頭那位設(shè)計師所說，如果沒有?Anybox?內(nèi)容協(xié)同平臺，她可能要去公司搬電腦了。當(dāng)然，對左右家私來說，Anybox?還滿足了員工日常外出辦公時通過移動端調(diào)閱文件的需求。

Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺針對跨平臺訪問的需求，提供了?Web?端、移動端、PC?端等多終端訪問方式，各終端數(shù)據(jù)可實時同步、無縫對接。員工外出辦公可通過移動端隨時調(diào)閱文件，設(shè)計師在本地編輯設(shè)計樣本后，可無感知自動同步到云端，確保整個過程中數(shù)據(jù)的一致性。

更為重要的是，左右家私的整套?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺獨立部署在青云QingCloud?公有云上，保證了物理環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)通信的安全性及可靠性。同時，青云QingCloud?公有云資源隔離度高，獨享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)，BGP?網(wǎng)絡(luò)支持國內(nèi)主流運營商接入，提供覆蓋全國的極速公網(wǎng)體驗，并由青云QingCloud?運維團(tuán)隊保障專屬物理資源，確保底層硬件和網(wǎng)絡(luò)的可用性，有效降低企業(yè)的運維成本。

目前，左右家私全國?5?個分公司及工廠已經(jīng)在借助?Anybox?內(nèi)容協(xié)作平臺進(jìn)行辦公。在全球有超過?800?多家分銷商，近千人因為?Anybox?而獲得高效、安全的辦公體驗。

左右家私一直胸懷中國家具夢，以發(fā)展自主品牌為己任，立足自主創(chuàng)新，實現(xiàn)國內(nèi)市場廣度和深度覆蓋，并且也陸續(xù)進(jìn)入全球多個市場，這與青云QingCloud?及其旗下?Workly.ai?的企業(yè)愿景和社會責(zé)任不謀而合。未來，青云QingCloud?將在數(shù)字化辦公市場持續(xù)發(fā)力，以“數(shù)字化辦公+云”的形式，幫助更多中國企業(yè)獲得數(shù)字化辦公的能力，助力中國企業(yè)實現(xiàn)效率提升與創(chuàng)新發(fā)展。